PaulusOrchester Hilfe

Willkommen auf der Hilfeseite des PaulusOrchesters. Diese Seite enthält Informationen zu den verschiedenen Funktionen der Website. Wählen Sie ein Gebiet aus, um mehr Informationen zu erhalten.

PC: Die Startseite besteht aus einer Konzert-Box ganz oben links, die die zwei nächsten Konzerte anzeigt. Darunter befindet sich eine Newsletter-Box, bei der auf "Abonnieren" geklickt werden kann. Den Newsletter findet man zusätzlich ganz unten in der Fußleiste. Zur Rechten findet man gesuchte Instrumente, auf die man sich bewerben kann. In der Mitte werden die drei aktuellsten Neuigkeiten angezeigt. In der Fußleiste findet man außerdem das Impressum.

Smartphone: Die Startseite besteht aus einer Konzert-Box, die die zwei nächsten Konzerte anzeigt. Darauf folgen die drei neuesten Neuigkeiten. Unter den Neuigkeiten findet man eine Newsletter-Box, bei der auf "Abonnieren" gedrückt werden kann. Direkt unter der Newsletter-Box befinden sich die Stellenanzeigen. Auf diese kann man sich bewerben, indem man auf "Bewerben" drückt. Anschließend kommt noch die Fußleiste der Startseite, auf der man auch auf den Newsletter und sogar auf das Impressum kommt.

Im Eingabefeld hat man die Möglichkeit, eine E-Mail-Adresse einzugeben und dann zu abonnieren. Sollte man den Newsletter wieder abbestellen wollen, kann man die angemeldete E-Mail-Adresse erneut eingeben und auf "Abbestellen" drücken. Wenn die Aktion erfolgreich war, wird man zurück auf die Startseite geleitet.

Das Impressum zeigt Informationen wie die Adresse oder Ansprechpartner*innen, Haftungsausschluss, Copyright, Datenschutz und Realisierung der Website.

Die Über uns Seite gibt einen kleinen Einblick ins Orchester.

Unter News sind alle Neuigkeiten aufgelistet.

Der Kalender zeigt immer sofort den aktuellen Monat an. Über die Pfeiltasten neben dem Monat kommt man auf die Monate vorher und nachher. Falls man sich in einem anderen Monat als dem derzeitigen befindet, kann man über den "Heute" Button wieder auf den heutigen Tag kommen. Termine, wie z.B. Konzerte, werden an den jeweiligen Tagen angezeigt, an denen sie stattfinden und können für eine detaillierte Ansicht angeklickt werden. Auf dem PC kann man, um eine Kurzbeschreibung zu sehen, auch über Termine fahren und es erscheint ein Popup-Fenster.

Verschiedene Informationen werden angezeigt, wie der Ort, das Datum, die Leitung, die Solisten, die Sätze und der Beschreibung. Es ist zudem auch möglich, den Termin per Mail mit anderen zu teilen. Dazu muss lediglich auf den Teilen-Button mit dem weißen Pfeil am Ende des Termins gedrückt werden.

Hier befinden sich verschiedene Bilder. Wenn man ein Bild anklickt, erscheint ein Popup-Fenster mit einer größeren Ansicht des Bildes. Dieses kann man wieder verlassen, indem man nochmal auf das Fenster klickt.

Der Musikplayer zeigt zunächst eine Auflistung der verschiedenen Komponisten/Komponistinnen an. Diese können ausgewählt werden, womit deren Werke aufgelistet werden. Nachdem dieses ausgewählt wurde, werden die unterschiedlichen Sätze des Werkes angezeigt. Nachdem eines davon angeklickt wird, kann unten auf den Abspiel-Button gedrückt werden. (Nur auf dem PC) Mit dem Regler auf der rechten Seite kann zudem die Lautstärke geregelt werden und mit dem mittleren kann innerhalb des Satzes herumgespult werden.

Hier hat das Mitglied die Möglichkeit, sich mit dem Mail-Account und dem Passwort einzuloggen. Kontaktieren Sie hierfür den/die zuständige*n Administrator*in für die benötigten Einloggdaten. Zudem gibt es die Möglichkeit das Passwort zu ändern, falls man es vergessen haben sollte.

Passwort ändern

Im Feld "E-Mail-Adresse" kann man das verwendete Mail-Account eingeben und das Zurücksetzen des Passworts beantragen. Man erhält eine E-Mail mit einem Link, der das Passwort zurücksetzt, wenn man darauf klickt.

PC: Die Profilseite enthält die Buttons "Profil bearbeiten", "Meine Termine" und "Passwort ändern", die sich auf dem mittleren Teil der Seite befinden. Darunter sieht das Mitglied eigenen Informationen. Der Status gibt an, ob ein Mitglied aktiv oder inaktiv ist. Links neben den Informationen befinden sich Buttons mit den einzelnen Funktionen, die das Mitglied in seiner/ihrer Rolle hat.

Smartphone: Die Profilseite enthält die Buttons "Profil bearbeiten", "Meine Termine" und "Passwort ändern", die sich ganz oben der Seite befinden. Darunter sieht man die einzelnen Funktionen, die das Mitglied in seiner/ihrer Rolle hat. Anschließend sieht das Mitglied noch die eigenen persönlichen Informationen. Der Status gibt an, ob ein Mitglied aktiv oder inaktiv ist.

Profil bearbeiten

Hier erscheint ein Formular mit verschiedenen Eingabefeldern. Felder, die mit einem Stern gekennzeichnet werden, sind Pflichtfelder. Außerdem lässt sich hier der eigene Status auf "inaktiv" setzen, indem man den Togglebutton von "Aktives Mitglied" deaktiviert. Am Ende kann man einen Grund für die Bearbeitung angeben. Der/Die Zuständige wird per Mail benachrichtigt und muss die Bearbeitungsanfrage annehmen.

Meine Termine

Hier werden alle Termine angezeigt, an dem das Mitglied angemeldet ist. Die Termine sind nach Monat und Tag gegliedert. An jedem Termin befindet sich ein Button "Abmelden". Wenn man auf diesen Button drückt, erscheint ein Popup-Fenster, in dem man in einem Eingabefeld den Grund der Abmeldung eintragen und diesen dann abschicken kann.

Passwort ändern

Alle Mitglieder des PaulusOrchesters werden aufgelistet mit ihrem Profilbild, Namen, Register/Gruppe, Instrument, E-Mail-Adresse und dem Erstelldatum des Profils. Diese können nach dem Namen gesucht oder nach Gruppe, Instrument, Rolle oder Status gefiltert werden. Die verschiedenen Profile können auch aufgerufen werden indem auf den blauen Button "Profil" geklickt wird.

Fremdes Profil

Auf einem fremden Profil hat man drei Buttons zur Auswahl. "Nachricht senden", "Platzhalter" und "andere Dinge". Darunter kann man verschieden Profilinformationen, wie die E-Mail-Adresse, das Instrument, das Beitrittsdatum oder den Status sehen. Der Status gibt an, ob ein Mitglied aktiv oder inaktiv ist.

Alle verfügbaren Musiknoten für das eigene Instrument werden aufgelistet. Nach Auswahl der Stimme können diese heruntergeladen werden.

Verschiedene Informationen werden angezeigt, wie der Ort, das Datum, die Leitung, die Solisten, die Sätze und der Beschreibung. Es gibt 4 Buttons am Ende der Detailansicht. Der erste Button von links, dargestellt mit einem Gruppensymbol, ruft die Liste der Teilnehmer*innen auf. Der zweite Button von links, dargestellt als Pfeil, ermöglicht es, den Termin per Mail mit anderen zu teilen. Dabei öffnet sich das Mailprogramm (Systemabhängig). Der dritte Button von links, dargestellt mit einem Stift, ermöglicht das Bearbeiten des Termins. Der vierte Button von links, dargestellt mit einem X, ermöglicht es, den Termin zu löschen.

Hier werden alle angemeldeten Mitglieder, die an dem Termin teilnehmen, aufgelistet. Bei jedem Mitglied werden Name, Register/Gruppe, Instrument und E-Mail-Adresse angezeigt. Es ist möglich das Profil aufzurufen, wenn auf den Namen geklickt wird. Wenn auf die EMail-Adresse geklickt wird, öffnet sich (systemabhängig) das Mailprogramm. Außerdem werden auch abgemeldete Mitglieder mit dem Grund der Abmeldung aufgelistet.

Um Mitglieder von einem Termin abzumelden gibt es zwei Möglichkeiten.

Einzelne Mitglieder abmelden

Um einzelne Mitglieder abzumelden, gibt es in der Terminansicht einen Button, mit dem man die Teilnehmerliste aufrufen kann. In dieser Liste werden alle angemeldeten Mitglieder mit einem kleinen X-Button in der rechten oberen Ecke aufgelistet. Wenn man auf diesen Button klickt, erscheint eine Meldung, die fragt, ob man diesen Teilnehmer wirklich vom Termin abmelden möchte. Bestätigt man diese, wird der Teilnehmer endgültig vom Termin abgemeldet. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.

Mehrere Mitglieder abmelden

Um mehrere Mitglieder auf einmal abzumelden, muss man über die Terminansicht den "Termin bearbeiten" Button wählen. In der Terminbearbeitung hat man die Möglichkeit, ganze Gruppen abzumelden. Dazu muss einfach im Feld Teilnehmer der Toggleswitch bei der jeweiligen Gruppe abgewählt werden. Diese Aktion kann rückgängig gemacht werden, indem man den Toggleswitch wieder auswählt, um die Gruppen wieder anzumelden.

In diesem Formular kann man, mit den dazugehörigen Rechten, ein Mitglied aus einer Liste auswählen und zu einer existierenden Gruppe hinzufügen.

Mithilfe dieses Formulars kann ein Musikausschnitt hochgeladen werden. Dazu muss der/die Komponist*in, das Werk, der Satz und das passende Konzert/Probe ausgewählt werden. Falls diese fehlen sollten, können Sie über das Plus-Zeichen neue Komponisten/Werke/Sätze zum Repertoire hinzufügen. Ebenfalls wird eine mp3 benötigt, die die festgelegte Uploadgröße nicht überschreitet. Es kann außerdem ausgewählt werden ob Gäste den Musikschnitt sehen können oder nicht. Wenn Sie sich nicht sicher bezüglich der Uploadgröße sind, kontaktieren Sie den/die zuständige*n Administrator*in.

Mit den dazugehörigen Rechten erscheint in den Profilfunktionen die Möglichkeit, Mitschnitte zu löschen. Wenn man "Mitschnitt löschen" auswählt, erscheint ein Formular, in dem man einen Mitschnitt auswählen kann, der gelöscht werden soll.

In diesem Formular kann man verschiedene Gruppen oder auch einzelne Mitglieder auswählen und ihnen mit einem Mail-Programm Nachrichten senden. Die E-Mail-Adressen der jeweiligen Mitglieder werden automatisch im Mail-Programm übernommen.

Mithilfe dieses Formulars können Neuigkeiten erstellt werden. Pflichtfelder sind mit einem roten Sternchen markiert. Diese sind der Titel und die Beschreibung. Ein Bild muss nicht hochgeladen werden und stattdessen wird ein Standardbild ausgewählt.

Mit den dazugehörigen Rechten hat jede Neuigkeit in der rechten oberen Ecke einen X-Button. Wenn man auf diesen Button klickt, erscheint eine Meldung, die fragt, ob man diese Neuigkeit löschen möchte. Bestätigt man diese, wird die Neuigkeit gelöscht.

In diesem Formular gibt es zwei Pflichtfelder, die mit einem Stern gekennzeichnet sind. Die anderen Felder können ausgefüllt werden, müssen aber nicht.

In diesem Formular kann man aus einer Liste von Komponisten den Komponist des Werkes raussuchen. Falls der Komponist des Werkes noch nicht existiert, kann man auf den blauen Plus-Button drücken und man kommt in das Komponist-Formular. Außerdem ist es noch nötig, den Namen des Werkes anzugeben. Alle anderen Angaben sind kein muss.

In diesem Formular kann man aus zwei Listen von Komponisten und Werken den Komponist und das Werk des Satzes raussuchen. Falls der Komponist oder das Werk des Satzes noch nicht existiert, kann man auf den jeweiligen blauen Plus-Button drücken und man kommt in das Komponist- bzw. in das Werk-Formular. Außerdem ist es noch nötig, den Namen des Satzes anzugeben.

Mithilfe dieses Formulars kann eine neue Stellenausschreibung erstellt werden, mit der eine bestimme Instrumentenbesetzung gesucht wird. Unter Instrument wird das gesuchte Instrument ausgewählt. Mit Titel und Beschreibung kann die Stellenausschreibung näher beschrieben werden.

PC: Auf der Startseite befinden sich auf der rechten Seite die Stellenausschreibungen. Mit den dazugehörigen Rechten, hat das Fenster in der rechten oberen Ecke einen X-Button. Wenn man auf diesen Button klickt, erscheint eine Meldung, die fragt, ob man diese Stellenausschreibung löschen möchte. Bestätigt man diese, wird die Stellenausschreibung gelöscht.

Smartphone: Auf der Startseite befinden sich ganz unten, vor der Fußleiste, die Stellenausschreibungen. Mit den dazugehörigen Rechten, hat das Fenster in der rechten oberen Ecke einen X-Button. Wenn man auf diesen Button klickt, erscheint eine Meldung, die fragt, ob man diese Stellenausschreibung löschen möchte. Bestätigt man diese, wird die Stellenausschreibung gelöscht.

Mithilfe dieses Formulars kann ein Termin für den Kalender hinzugefügt werden. Pflichtfelder sind mit einem roten Sternchen markiert. Die restlichen Felder dürfen leer gelassen werden. Unter Solisten werden alle Mitgliederaccounts aufgelistet. Um externe Solisten hinzuzufügen, müssen diese vorher erstellt worden sein.

Mit den dazugehörigen Rechten hat jeder Termin in der Terminansicht unten rechts einen X-Button. Wenn man auf diesen Button klickt, erscheint eine Meldung, die fragt, ob man diesen Termin löschen möchte. Dabei kann man zusätzlich auswählen, ob verknüpfte Mitschnitte gelöscht werden oder erhalten bleiben sollen. Bestätigt man die Löschung, wird der Termin und ggf. die Mitschnitte gelöscht.

Mithilfe dieses Formulars kann ein neues Galeriebild hochgeladen werden. Benötigt wird ein Bild mit png, jpeg oder jpg Format. Die Bilder dürfen eine festgelegte Bildgröße nicht überschreiten. Erkündigen Sie sich hierfür bei dem/der zuständigen Administrator*in.

Mit den dazugehörigen Rechten hat in der Bildergalerie jedes Bild in der rechten oberen Ecke einen X-Button. Wenn man auf diesen Button klickt, erscheint eine Meldung, die fragt, ob man dieses Bild löschen möchte. Bestätigt man diese, wird das Bild gelöscht.

Auf der Seite hat man eine Liste mit allen E-Mail-Adressen von Pressestellen. Jede E-Mail-Adresse hat ihren eigenen "Löschen" Button, der, wenn man ihn anklickt, die E-Mail-Adresse entfernt. Unter der Liste befindet sich ein Button "Neue Mail-Adresse hinzufügen", der, wenn man ihn anklickt, sich zu einem "Hinzufügen" Button ändert und es erscheint ein Eingabefeld, in dem man eine neue E-Mail-Adresse zur Liste hinzufügen kann.

Mit diesem Formular kann ein neues Orchestermitglied erstellt werden. Als Mail-Account ist die E-Mail-Adresse des Mitglieds zu verwenden.

In diesem Formular hat man erstmal die Möglichkeit, aus zwei Listen von Komponisten und Werken, das jeweilige Werk rauszusuchen für die man die Noten hochladen möchte. Anschließend muss man das Instrument und die dazugehörige Stimme auswählen. Diese kann man nun zu einer Liste hinzufügen. Danach erscheint unter dem Formular eine Tabelle, in der das Werk, das Instrument und die Stimme angezeigt werden und ein Button, mit dem man eine Datei aus einem Dateipfad auswählen kann. Man kann hier auch mehrere Noten gleichzeitig hochladen, indem man mehr Werke zu der Liste hinzufügt. Hat man für alle in der Liste stehenden Werke, eine Datei ausgewählt kann man auf "Speichern" drücken und lädt die Noten hoch.

Mit den dazugehörigen Rechten erscheint in den Profilfunktionen die Möglichkeit, Noten zu löschen. Wenn man diese Funktion auswählt, erscheint ein Formular, in dem man eine Liste der Noten sieht. Diese kann man zusätzlich nach Werk und Instrument filtern. Durch klicken auf "Löschen", werden diese gelöscht.

Die Häkchen können bei den Rollen reingesetzt werden, die später Zugriff auf die Funktion haben sollen. Der Eintrag im Feld "Methode" wird später im Profil des Mitglieds mit Zugriff auf die Funktion aufgelistet.

In diesem Formular hat man ein Überschrift und ein Textfeld. Beide sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden, um den Eintrag zu speichern.

Mit den dazugehörigen Rechten hat im Impressum jeder Eintrag einen Button mit einem Stiftsymbol in der rechten oberen Ecke. Wenn man auf diesen Button klickt, erscheint ein Bearbeitungsformular, in dem die Überschrift und der Text angepasst werden kann.